Notion vs. Obsidian: Zwei verschiedene Philosophien
Bevor wir Features vergleichen: Notion und Obsidian haben grundlegend unterschiedliche Philosophien.
Notion: Cloud-first, kollaborativ, datenbankzentriert. Alles liegt in Notions Cloud. Einfacher Einstieg, schnell nutzbar, aber du bist abhängig vom Dienst.
Obsidian: Local-first, privat, Markdown-basiert. Deine Dateien liegen als einfache Textdateien auf deinem Computer — du besitzt deine Daten vollständig. Höhere Lernkurve, aber maximale Kontrolle.
Notion: Das kollaborative Allround-Tool
Preis:
- ·Free: Unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelnutzer
- ·Plus: CHF 10/Mt. (mehr Uploads, Gäste)
- ·Team: CHF 18/Nutzer/Mt.
- ·Studenten: Kostenlos (Personal Pro)
Stärken:
- ·Datenbanken: Tabellenansicht, Board, Kalender, Galerie — sehr mächtig für Projekte
- ·Kollaboration: Mehrere Personen gleichzeitig im selben Dokument
- ·Templates: Riesige Community-Bibliothek
- ·Web-Clipper: Websites direkt in Notion speichern
- ·Notion AI (optional): KI-Assistent im Dokument
Schwächen:
- ·Alle Daten in Notions Cloud (US-Server)
- ·Langsam bei grossen Datenmengen
- ·Kann «Feature Creep» entwickeln — man baut mehr Systeme als man nutzt
- ·Kein Offline-Zugang im Free-Plan
Für wen: Teams die kollaborativ arbeiten, Menschen die Datenbanken für Projekte, Lager oder CRMs brauchen, alle die einfachen Einstieg wollen.
Obsidian: Der lokale Wissens-Graph
Preis:
- ·Personal: Kostenlos (lokal)
- ·Catalyst: USD 25/50/100 Einmalkauf (unterstützt Entwickler, keine Pflicht)
- ·Sync: USD 4/Mt. (optionales Cloud-Sync zwischen Geräten)
- ·Publish: USD 8/Mt. (optionale Website-Veröffentlichung)
Stärken:
- ·Alle Notizen als Markdown-Dateien auf deinem Computer — du besitzt sie vollständig
- ·Backlinks und Graph-View: Verknüpfungen zwischen Notizen sichtbar machen
- ·Offline-First: Funktioniert ohne Internet
- ·Unendlich erweiterbar via Community-Plugins (über 1.000 Plugins)
- ·Keine Vendor-Lock-in: Markdown-Dateien öffnen sich in jedem Texteditor
Schwächen:
- ·Steilere Lernkurve — braucht Zeit bis System aufgebaut ist
- ·Kollaboration nur über Sync möglich, nicht nativ
- ·Keine echten Datenbanken (nur simuliert via Plugins wie Dataview)
- ·Mobile-App weniger poliert als Desktop
Für wen: Wissensarbeiter die langfristige Notizen aufbauen, datenschutzbewusste Nutzer, alle die Markdown verstehen oder lernen wollen, Entwickler.
Direktvergleich
| Kriterium | Notion | Obsidian |
|---|---|---|
| Preis (Standard) | CHF 0-10/Mt. | Kostenlos |
| Datenlage | Notion-Cloud | Lokal auf deinem Gerät |
| Kollaboration | Sehr gut | Möglich, nicht nativ |
| Datenbanken | Sehr gut | Via Plugins |
| Lernkurve | Niedrig | Mittel bis hoch |
| Offline | Begrenzt | Vollständig |
| Erweiterbarkeit | Mittel | Sehr hoch |
Meine Empfehlung
Wenn du neu anfängst: Notion Free — kein Risiko, sofort nutzbar, gut für Teams.
Wenn dir Datenschutz wichtig ist: Obsidian — deine Daten liegen lokal, kein Cloud-Dienst nötig.
Wenn du viele verknüpfte Ideen hast: Obsidian — der Graph-View macht Zusammenhänge sichtbar wie kein anderes Tool.
Für Teams: Notion — Obsidian ist primär ein Solo-Tool.
Für Langzeit-Notizen (10+ Jahre): Obsidian — Markdown-Dateien sind zeitlos, Notion-Daten könnten nicht mehr lesbar sein wenn Notion irgendwann schliesst.