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Geschäftlich

Kündigung eines geschäftlichen Abonnements

Für Abonnements, die auf eine Firma laufen. Wichtiger Unterschied: Die Verbraucherschutzregeln — Kündigungsbutton, Begrenzung der Verlängerung, Widerrufsrecht — gelten hier in der Regel nicht.

Von AboTracker RedaktionZuletzt geprüft am

Vorlage als Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung. Verantwortlich für den Inhalt ist Leutrim Miftaraj, Innopulse Consulting GmbH, Zug. Wie wir recherchieren und korrigieren

Vorlage

[FIRMENNAME] [STRASSE UND HAUSNUMMER] [PLZ UND ORT] [UID ODER HANDELSREGISTERNUMMER] [ORT], [DATUM] [NAME DES ANBIETERS] [ANSCHRIFT DES ANBIETERS] Betreff: Kündigung des Abonnements [BEZEICHNUNG DES TARIFS] – Kundennummer [KUNDENNUMMER] Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündigen wir das zwischen uns bestehende Abonnement [BEZEICHNUNG DES TARIFS] mit [ANZAHL] Lizenzen zum [GEWÜNSCHTES VERTRAGSENDE], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Vertragsdaten: - Firma: [FIRMENNAME] - Kundennummer: [KUNDENNUMMER] - Administratorkonto: [E-MAIL DES ADMINISTRATORS] - Vertragsbeginn: [VERTRAGSBEGINN] Wir bitten um Mitteilung: 1. zu welchem konkreten Datum der Vertrag endet, 2. bis wann ein vollständiger Export der im Konto gespeicherten Daten möglich ist, 3. wann die Daten nach Vertragsende gelöscht werden, 4. ob und in welcher Höhe eine Schlussrechnung zu erwarten ist. Wir bitten um schriftliche Bestätigung an [E-MAIL FÜR DIE BESTÄTIGUNG]. Freundliche Grüsse [NAME UND FUNKTION DER UNTERZEICHNENDEN PERSON] [FIRMENNAME]

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Wichtige Hinweise

  • Verbraucherschutzregeln gelten hier in der Regel nicht: kein Kündigungsbutton nach § 312k BGB, keine Begrenzung der automatischen Verlängerung nach § 309 Nr. 9 BGB, kein Widerrufsrecht. Massgeblich ist allein der Vertrag.
  • Geschäftliche Verträge haben häufig längere Fristen und Verlängerungen um volle Jahre. Prüfen Sie die Frist, bevor Sie das gewünschte Vertragsende eintragen.
  • Achten Sie auf Vertretungsbefugnis: Die Kündigung sollte von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben sein.
  • Klären Sie den Datenexport vor dem Vertragsende. Bei Team-Tarifen liegen Daten mehrerer Personen im Konto, und der Zugriff endet mit dem Vertrag.
  • Prüfen Sie vor der Kündigung, ob Lizenzen für ausgeschiedene Personen mitlaufen. Bei Sitzplatzmodellen folgt die Abrechnung der Zahl der Plätze, nicht der Zahl der aktiven Nutzer — oft ist ein Reduzieren sinnvoller als eine vollständige Kündigung.

Häufige Fragen

Gilt der Kündigungsbutton auch für Firmenverträge?

Nein. Die Pflicht nach § 312k BGB betrifft Verbraucherverträge. Bei geschäftlichen Verträgen bestimmt allein der Vertrag den Kündigungsweg, der häufig Schriftform vorsieht.

Kann sich ein Firmenabo um ein Jahr verlängern?

Ja. Die Begrenzung automatischer Verlängerungen nach § 309 Nr. 9 BGB gilt für Verbraucherverträge. Bei Verträgen zwischen Unternehmen sind Verlängerungen um volle Jahre weiterhin üblich und grundsätzlich wirksam.

Was ist mit Lizenzen ausgeschiedener Mitarbeitender?

Bei Sitzplatzmodellen laufen sie weiter, weil die Abrechnung der Zahl der Plätze folgt, nicht der Zahl der aktiven Nutzer. Häufig ist eine Reduzierung der Lizenzzahl sinnvoller als die vollständige Kündigung.

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