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Von Notion zu Microsoft 365 wechseln

Produktivitäts-SoftwareRechtslage: DACH-Region
Ein Wechsel zwischen grundverschiedenen Werkzeugen — der Export ist deshalb der kritische Punkt. Notion exportiert nach Markdown und HTML; Verknüpfungen zwischen Seiten und Datenbankstrukturen überleben das nur teilweise. Testen Sie den Import mit echten Inhalten, bevor Sie kündigen.
Von AboTracker RedaktionZuletzt geprüft am

Anbieterangaben, nach Land getrennt. Verantwortlich für den Inhalt ist Leutrim Miftaraj, Innopulse Consulting GmbH, Zug. Wie wir recherchieren und korrigieren

Alter Vertrag
Notion
Monatlich kündbar. Jahresabo: Keine anteilige Erstattung, läuft bis Ende
Neuer Vertrag
Microsoft 365
Jahresabos: 30 Tage vor Verlängerung. Monatlich: Jederzeit.

Warum dieser Wechsel gemacht wird

Meist die Integration in eine bestehende Microsoft-Umgebung, insbesondere im Unternehmenskontext, sowie die Bündelung mit E-Mail, Speicher und Office-Anwendungen in einem Abo.

Bei diesem Wechsel besonders

  • Notion-Datenbanken haben in Office-Anwendungen keine direkte Entsprechung. Was dort als verknüpfte Datenbank funktioniert, wird zu einer Tabelle ohne Verknüpfungen.
  • Testen Sie den Import mit echten Seiten, nicht mit einem Beispiel. Verlorene Formatierung und tote Verknüpfungen fallen erst am realen Inhalt auf.
  • Bei Teamnutzung betrifft der Wechsel alle Beteiligten. Geteilte Seiten, Kommentare und Zugriffsrechte müssen neu aufgesetzt werden.
  • Rechnungen vor der Kündigung herunterladen — bei vielen Diensten liegen sie nur im Kundenkonto.

So läuft ein Softwarewechsel ab

Diese Schritte gelten für alle Wechsel in der Kategorie Produktivitäts-Software.

  1. 1

    Exportformate prüfen, bevor irgendetwas anderes passiert

    Die entscheidende Frage lautet nicht, ob ein Export möglich ist, sondern in welchem Format. Ein Export in ein proprietäres Format nützt beim neuen Anbieter nichts. Prüfen Sie, ob offene Formate angeboten werden.

  2. 2

    Testweise importieren, solange das alte Abo läuft

    Ein Import, der Formatierung, Verknüpfungen oder eingebettete Dateien verliert, fällt erst beim Ansehen auf. Machen Sie das mit echten Daten, nicht mit einem Testdokument.

  3. 3

    Rechnungen der letzten Jahre herunterladen

    Bei vielen Diensten liegen sie nur im Kundenkonto und sind nach der Kündigung nicht mehr abrufbar. Für Selbstständige ist das der am häufigsten übersehene Punkt.

  4. 4

    Geteilte Zugriffe und Integrationen prüfen

    Wer Dokumente geteilt oder das Werkzeug mit anderen Diensten verbunden hat, muss diese Verbindungen neu aufsetzen. Bei Teamnutzung betrifft der Wechsel alle Beteiligten.

  5. 5

    Erst nach vollständiger Migration kündigen

    Zum Ende der bezahlten Periode. Bei Jahresabos gibt es in aller Regel keine anteilige Rückerstattung — der Zugang bleibt bis dahin bestehen und sollte auch genutzt werden.

Was mitkommt und was nicht

Kommt mit

  • Eigene Inhalte über den Export — abhängig vom angebotenen Format

Bleibt zurück

  • Formatierung und Verknüpfungen, die das Zielformat nicht kennt
  • Versionsverlauf und Kommentare
  • Integrationen zu anderen Diensten
  • Rechnungen, wenn sie nicht vorher heruntergeladen wurden

Häufige Fragen

Kommen meine Datenbanken mit?

Als Tabellen ja, als Datenbanken mit Verknüpfungen und Ansichten nein. Das ist der grösste inhaltliche Verlust bei diesem Wechsel — prüfen Sie an einer echten Datenbank, ob das für Sie tragbar ist.

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Vom Lesen zum Überblick

Der schnellste Weg, das hier Gelesene anzuwenden: alle Abos an einem Ort erfassen und die Jahressumme sehen. Zwei Minuten, kostenlos, keine Bankverbindung nötig.

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