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Von Slack zu Microsoft 365 wechseln

Team-KommunikationRechtslage: DACH-Region
Ein Wechsel, der bei Teamnutzung alle Beteiligten betrifft — Verlauf, Kanäle und Integrationen müssen neu aufgesetzt werden. Der kritische Punkt ist der Nachrichtenverlauf: Was exportiert werden soll, muss vor der Kündigung exportiert werden, und der Umfang hängt vom Tarif ab.
Von AboTracker RedaktionZuletzt geprüft am

Anbieterangaben, nach Land getrennt. Verantwortlich für den Inhalt ist Leutrim Miftaraj, Innopulse Consulting GmbH, Zug. Wie wir recherchieren und korrigieren

Alter Vertrag
Slack
Pro/Business+: Jahresabo oder monatlich. Jahresabo bis 30 Tage vor Verlängerung kündigen
Neuer Vertrag
Microsoft 365
Jahresabos: 30 Tage vor Verlängerung. Monatlich: Jederzeit.

Warum dieser Wechsel gemacht wird

Meist Bündelung und Kosten pro Platz. Wer ohnehin Office-Anwendungen und E-Mail über Microsoft bezieht, spart durch die Zusammenlegung ein ganzes Abo pro Person. Bei grösseren Teams ist das der grösste Einzelposten.

Bei diesem Wechsel besonders

  • Der Nachrichtenverlauf ist der kritische Punkt. Prüfen Sie, welchen Umfang Ihr Tarif exportieren lässt — bei kostenlosen und einfachen Stufen ist er begrenzt.
  • Integrationen zu anderen Diensten müssen neu aufgesetzt werden. Erfassen Sie vorher, welche aktiv sind.
  • Bei Teamnutzung betrifft der Wechsel alle. Planen Sie eine Übergangsphase mit beiden Werkzeugen ein.
  • Rechnungen vor der Kündigung herunterladen.

So läuft ein Softwarewechsel ab

Diese Schritte gelten für alle Wechsel in der Kategorie Team-Kommunikation.

  1. 1

    Exportformate prüfen, bevor irgendetwas anderes passiert

    Die entscheidende Frage lautet nicht, ob ein Export möglich ist, sondern in welchem Format. Ein Export in ein proprietäres Format nützt beim neuen Anbieter nichts. Prüfen Sie, ob offene Formate angeboten werden.

  2. 2

    Testweise importieren, solange das alte Abo läuft

    Ein Import, der Formatierung, Verknüpfungen oder eingebettete Dateien verliert, fällt erst beim Ansehen auf. Machen Sie das mit echten Daten, nicht mit einem Testdokument.

  3. 3

    Rechnungen der letzten Jahre herunterladen

    Bei vielen Diensten liegen sie nur im Kundenkonto und sind nach der Kündigung nicht mehr abrufbar. Für Selbstständige ist das der am häufigsten übersehene Punkt.

  4. 4

    Geteilte Zugriffe und Integrationen prüfen

    Wer Dokumente geteilt oder das Werkzeug mit anderen Diensten verbunden hat, muss diese Verbindungen neu aufsetzen. Bei Teamnutzung betrifft der Wechsel alle Beteiligten.

  5. 5

    Erst nach vollständiger Migration kündigen

    Zum Ende der bezahlten Periode. Bei Jahresabos gibt es in aller Regel keine anteilige Rückerstattung — der Zugang bleibt bis dahin bestehen und sollte auch genutzt werden.

Was mitkommt und was nicht

Kommt mit

  • Eigene Inhalte über den Export — abhängig vom angebotenen Format

Bleibt zurück

  • Formatierung und Verknüpfungen, die das Zielformat nicht kennt
  • Versionsverlauf und Kommentare
  • Integrationen zu anderen Diensten
  • Rechnungen, wenn sie nicht vorher heruntergeladen wurden

Häufige Fragen

Kann ich den Verlauf mitnehmen?

Als Export ja, als durchsuchbaren Verlauf im neuen Werkzeug nein. Der Exportumfang hängt vom Tarif ab — prüfen Sie das, bevor Sie kündigen.

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Vom Lesen zum Überblick

Der schnellste Weg, das hier Gelesene anzuwenden: alle Abos an einem Ort erfassen und die Jahressumme sehen. Zwei Minuten, kostenlos, keine Bankverbindung nötig.

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