Gemeinsam nutzen

Ein Workspace ist der Container für Abonnements, Kategorien und Erinnerungen. Jedes Konto hat automatisch einen persönlichen Workspace.

Bei einem geteilten Workspace sehen alle Mitglieder dieselben Abos. Jede Person meldet sich weiterhin mit ihrem eigenen Konto an — es gibt keine geteilten Zugangsdaten, und niemand muss sein Passwort weitergeben.

Das ist keine Kleinigkeit. Der übliche Behelf in Haushalten ist ein gemeinsames Konto mit gemeinsamem Passwort. Das funktioniert, bis sich etwas ändert: Zieht jemand aus, muss das Passwort getauscht und überall neu verteilt werden. Getrennte Konten mit gemeinsamem Workspace lösen dasselbe Problem, ohne es zu erzeugen.

Unter Workspace lädst du per E-Mail-Adresse ein. Die eingeladene Person erhält eine Einladung und tritt nach der Anmeldung bei. Alternativ lässt sich ein Einladungslink kopieren und über einen beliebigen Kanal weitergeben.

Einladungen laufen nach einiger Zeit ab. Ausstehende Einladungen sind für die Besitzerin oder den Besitzer des Workspace sichtbar und können zurückgezogen werden.

Behandle den Einladungslink wie ein Passwort: Wer ihn hat, kann beitreten.

Es gibt vier Rollen: Owner, Admin, Member und Viewer.

Der Owner ist die Person, die den Workspace angelegt hat. Nur sie kann Mitglieder entfernen und den Workspace auflösen. Die Rollenwahl entscheidet, wer Abos anlegen und ändern darf und wer nur mitliest.

Für die Praxis: In einem Haushalt reicht meist Member für alle. Viewer ist dort sinnvoll, wo jemand die Kosten sehen, aber nichts verändern soll.

Gehörst du zu mehreren Workspaces, wechselst du oben über die Auswahl. Alle Ansichten — Abos, Kalender, Berichte, Erinnerungen — zeigen anschliessend den gewählten Workspace.

Ein typischer Aufbau: ein persönlicher Workspace für die eigenen Abos und ein gemeinsamer für Haushalt oder Team. Damit lässt sich eine Frage beantworten, die sonst schwerfällt — welche Kosten sind wirklich meine und welche teilen wir uns?